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業務効率化
繰り返している作業と分散している情報を整理し、必要な判断を一つの画面や流れへまとめます。
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機能を増やす前に、現在の作業を分解する
入力、確認、計算、保存、共有、書き出しのうち、どこに時間がかかり、どこで間違いが起きやすいかを整理します。そのうえで、単機能ツール、複数画面の管理ツール、端末内だけで完結する仕組みなどから適切な形を検討します。
- 文章や数値の確認・集計
- 顧客、案件、見積もり、タスクなどの情報整理
- ブラウザー内への保存、削除、書き出し、読み込み
- PC・スマートフォンで迷いにくい操作設計
保存先と扱う情報を、用途に合わせて決めます
個人情報や機密情報を扱う場合は、端末内保存で十分か、認証やサーバーが必要かを先に判断します。自主制作サンプルは外部送信を行わず、同じブラウザー内で機能を確認できる構成です。
実運用では、利用人数、端末間共有、権限、バックアップ、保存期間などを確認して必要な構成を決めます。
- 作業整理
- 現状の手順、入力、判断、出力を分解
- 画面設計
- 必要な情報と操作を、使う順番に配置
- データ
- 保存、削除、書き出し、読み込みを設計
- 入力支援
- 形式確認、エラー表示、確認画面を用意
- 検証
- 再読込、狭い画面、キーボード操作を確認
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単機能に近い文章解析と、10画面をつないだ業務管理の2方向を確認できます。